Secretarieel medewerker (m/v) 24 uur p/w.


SecretariA
ontzorgt al 25 jaar ondernemers door als het nodig is bij te springen op gebied van telefoonbeantwoording en secretariële diensten. Wij fungeren als telefonistes op afstand en nemen diverse secretariële werkzaamheden van onze opdrachtgevers uit handen. Het kantoor van SecretariA is gevestigd in de zijvleugel van het gemeentehuis van Lansingerland.

Voor versterking van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die het leuk vindt om ondernemers te helpen en werk uit handen te nemen.

Bij SecretariA is geen dag hetzelfde: jouw werkzaamheden lopen uiteen van het bijhouden van de ledenadministratie van diverse verenigingen en stichtingen tot het (op locatie) notuleren van vergaderingen. Daarnaast behandel je e-mail en post en verzorg je (soms complex) agendabeheer.

Als nieuwe collega pas je goed in ons team wanneer je van aanpakken weet en sterk bent in prioriteiten stellen. Verder zoeken wij naar een dienstverlenende instelling en een accurate werkhouding. Je neemt je verantwoordelijkheid en kan goed presteren onder druk. Omdat je ook op locatie bij de klant werkt, weet je je goed te presenteren en ben je sterk in het aanpassen van jouw communicatiestijl.

Als collega’s staan wij voor elkaar klaar en dat verwachten we ook van jou. Natuurlijk houden we ook van een beetje humor, zijn we allergisch voor geroddel en halen we graag koffie voor elkaar!


De functie:
Het werk is afwisselend met een breed takenpakket. Samen met de andere secretaresses ben je verantwoordelijk voor:

  • postafhandeling;
  • ledenadministratie;
  • opmaken en versturen van facturen;
  • notuleren van vergaderingen;
  • correspondentie;
  • nieuwsbrieven opstellen en versturen;
  • complex agendabeheer.


Jij beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse;
  • kennis van MS Office pakket;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).


Jij bent:

  • sensitief en discreet, vaardig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • accuraat;
  • een teamplayer met een flexibele instelling;
  • 24 uur p/w beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.


Wij bieden:

je een veelzijdige parttime baan met veel zelfstandigheid. Ons enthousiaste team zal je een hartelijk welkom geven op onze mooie werklocatie in het Business Center Lansingerland. Verder wordt er, na een tijdelijk contract, uitzicht op een vast dienstverband geboden. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen de € 2100,= en € 2400,= bruto per maand.


Meer informatie: 

Wil je meer informatie over de vacature, het bedrijf en de sollicitatieprocedure? Van Wieringen Solutions verzorgt de selectieprocedure voor SecretariA. Wij kijken uit naar jouw cv en motivatiebrief via Patricia@vanwieringensolutions.nl of bel voor meer informatie 010-2231534.